HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TỔNG THỂ

Hệ thống phần mềm Quản lý Đào tạo tổng thể là giải pháp tổng thể cho mục tiêu tin học hóa quản lý hoạt động đào tạo của các trường Đại học, Cao đẳng, và THCN, giúp các Trường tạo lập một hệ thống thông tin tích hợp, phục vụ hiệu quả nhất mọi nhu cầu nhập liệu, hoạt động tác nghiệp, tra cứu, báo cáo, tổng hợp, thống kê của mọi đối tượng trong nhà trường từ ban giám hiệu nhà trường đến các phòng ban, khoa, bộ môn và đặc biệt là giáo viên và sinh viên:

• Cho phép quản lý theo 2 mô hình đào tạo theo Niên chế và Tín chỉ.
• Cho phép quản lý nhiều bậc học Sau Đại học, Đại học, Cao đẳng và THCN.
• Cho phép quản lý nhiều loại hình đào tạo như Chính quy, Tại chức, Văn bằng 2, Từ xa, Liên thông…

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

Hệ thống phần mềm đảm bảo các Quy trình nghiệp vụ của phần mềm phù hợp với các pháp lý bao gồm:

• Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ”;
• Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT “Quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ chính quy (niên chế);
• Thông tư số 22/2014/TT-BGDĐT “Ban hành quy chế đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp”;
• Thông tư số 09/2017/TT-BLĐTBXH “Quy định việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mo-đun hoặc tín chỉ; Quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp;
• Quyết định số 13/2006/QĐ-BGDĐT “Quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp theo hình thức vừa làm vừa học”;
• Quyết định số Số 36/2007/QĐ-BGDĐT “Ban hành quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hình thức vừa học vừa làm”
• Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT “Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên”;
• Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT “Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các cơ sở giáo dục Đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy”;
• Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT “Học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường chuyên, trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục Đại học và Trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân”;
• Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT “Quy chế học sinh, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy”.

II. GIỚI THIỆU CHUNG

Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo tổng thể được thiết kế với cơ sở dữ liệu tập trung, các module phân hệ sẽ được triển khai đến các đơn vị nghiệp vụ phòng ban. Thông qua hệ thống mạng của trường các đơn vị phòng ban có thể kế thừa dữ liệu như việc xét học bổng có thể kết xuất dữ liệu từ module phân hệ quản lý điểm và module phân hệ quản lý sinh viên,

ĐẢM BẢO TÍNH LIÊN THÔNG GIỮA CÁC ĐƠN VỊ TRONG TOÀN TRƯỜNG.

Cho phép quản lý kết quả học tập từ các bộ môn, các khoa, phòng đào tạo, và phòng quản lý sinh viên. Cho phép lấy dữ liệu từ các bộ phận khác, ví dụ như Phòng đào tạo lấy dữ liệu từ các khoa và ngược lại, cho phép đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận để tìm ra các sai sót khi nhậpliệu.

ĐẢM BẢO TÍNH KẾ THỪA DỮ LIỆU TỪ CÁC PHẦN MỀM CŨ TRÊN NỀN FOXPRO, ACCESS HOẶC DỮ LIỆU TỪ FILE EXCEL.

• Cam kết chuyển toàn bộ dữ liệu nhà trường đang sử dụng từ phần mềm cũ hoặc dữ liệu từ file Excel sang Hệ thống phần mềm Quản lý Đào tạo tổng thể để quản lý.
• Ngoài ra, Hệ thống phần mềm Quản lý Đào tạo tổng thể còn cung cấp cho người sử dụng 2 công cụ chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang Hệ thống phần mềm Quản lý Đào tạo tổng thể, và hỗ trợ các loại cơ sở dữ liệu như Excel, MS Access, FoxPro… Hai công cụ đó là:
  • Chuyển đổi dữ liệu hồ sơ sinh viên
  • Nhập điểm từ File Excel

III. MÔ HÌNH QUẢN LÝ

CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ THEO MÔ HÌNH TÍN CHỈ

CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ THEO MÔ HÌNH NIÊN CHẾ