Hệ thống phần mềm quản lý đấu thầu thuốc là hệ thống quản lý giúp cho các chủ đầu tư, các nhà thầu có thể thực hiện việc đấu thầu thuốc hiệu quả và nhanh chóng, chính xác, bảo mật, phù hợp với các yêu cầu đặc thù của các Sở Y tế và các bệnh viện tuyền Tỉnh, Huyện….
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Quyết định số 4159/QĐ-BYT ngày 05/7/2011 ban hành Quy định về đảm bảo an toàn thông tin y tế điện tử tại các đơn vị trong ngành Y tế.
- Thông tư 10/2016/TT-BYT về danh mục thuốc sản xuất trong nước đáp ứng yêu cầu về điều trị, giá thuốc và khả năng cung cấp;
- Thông tư 09/2016/TT-BYT về Danh mục thuốc đấu thầu, thuốc đấu thầu tập trung, thuốc được áp dụng hình thức đàm phán giá;
- Thông tư 11/2016/TT-BYT quy định đấu thầu thuốc tại cơ sở y tế công lập;
- Quyết định 3181/QĐ-BYT năm 2016 đính chính Thông tư 11/2016/TT-BYT quy định việc đấu thầu thuốc tại các cơ sở y tế công lập;
- Một số văn bản quy định, hướng dẫn khác của các Bộ ngành liên quan.
II. GIỚI THIỆU CHUNG
1. MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHÁP
- Quản lý đấu thầu vật tư tiêu hao – hóa chất
- Quản lý đấu thầu về thuốc
- Quản lý đấu thầu thiết bị y tế
- Quản lý các nguồn vốn ODA
- Quản lý hệ thống báo cáo thống kê
- Quản trị người dùng đến từng đơn vị thuộc bộ
- Dự liệu gói thầu được quản lý theo từng đơn vị
2. LỢI ÍCH GIẢI PHÁP
| TÍNH BẢO MẬT CAO
Mỗi đơn vị tham gia đấu thầu sẽ đăng ký tài khoản riêng, nhà thầu sẽ nhận hồ sơ mời thầu và gửi hồ sơ đề xuất bằng chính tài khoản đó, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu đấu thầu. |
| ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU GIỮA ĐƠN VỊ MỜI THẦU VÀ ĐƠN VỊ THAM GIA ĐẤU THẦU
Các dữ liệu mời tham gia đấu thầu, chấm thầu cũng như các dữ liệu nhà thầu tham gia đấu thầu đều được đồng bộ thống nhất. Việc tự động sao lưu dữ liệu là thường xuyên, đảm bảo các dữ liệu luôn được cập nhật. |
| THUẬN TIỆN, TIẾT KIỆM CHI PHÍ, THỜI GIAN, NHÂN LỰC
Đơn vị mời thầu dễ dàng tạo hồ sơ mời thầu điện tử trên hệ thống phần mềm. Các thông tin mời thầu được đưa ra một cách chính xác và nhanh chóng. Đơn vị đấu thầu cũng không cần tốn nhiều thời gian mua hồ sơ thầu và nộp hồ sơ theo phương thức cũ mà nhận hồ sơ yêu cầu và nộp hồ đề xuất qua mạng. |
| DỄ DÀNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ GỬI HỒ SƠ MỜI THẦU
Đơn vị mời thầu có thể Lập kế hoạch cho dự án thầu vừa đưa ra các tiêu chí chấm thầu sơ bộ, sau đó xuất bảng dữ liệu mời đấu thầu thuốc gửi tới các nhà thầu, các nhà thầu khi nDhận được HSMT sẽ hoàn thành hồ sơ đề xuất gửi tới chủ đầu tư. Dữ liệu này sẽ đi kèm cùng với bộ hồ sơ thầu và phần mềm dành riêng cho nhà thầu. |
| KHAI BÁO CÁC DỮ LIỆU ĐẤU THẦU
Phần mềm sẽ xuất dữ liệu chào thầu đấu thầu thuốc và khai báo các dữ liệu liên quan đến việc đấu thầu. Nhà thầu sẽ nhập các thông tin về từng mặt hàng thuốc, vật tư mà nhà thầu dự thầu; đồng thời sẽ tự chấm điểm cho từng mặt hàng thuốc, vật tư theo đúng bộ tiêu chí có sẵn. |
| TỰ ĐỘNG CHẤM THẦU SƠ BỘ
Sau khi nhận được HSDT từ phía nhà thầu, phần mềm sẽ tiến hành lọc hồ sơ theo các tiêu chí cho trước như: tiêu chí về kỹ thuật, tiêu chí về giá, tiêu chí chung của Bộ y tế. Các hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ được loại bỏ, Các hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được sắp xếp theo điểm từ cao xuống thấp để Chủ đầu tư dễ sàng lọc. |
| THỐNG KÊ BÁO CÁO CHI TIẾT
Phần mềm sẽ thống kê lại các giai đoạn trong đấu thầu như: Kết quả tổ chức đấu thầu; Kết quả tình trạng nộp HS dự thầu; Kết quả chấm thầu sơ bộ; Kết quả chấm thầu chính thức. |
QUY TRÌNH ĐẤU THẦU THUỐC TẬP TRUNG
III. BẢN QUYỀN VÀ DỊCH VỤ
1. Bản quyền đóng gói và đào tạo chuyển giao phần mềm
Mỗi cơ quan, đơn vị và tổ chức sử dụng phần mềm được cấp bản quyền bao gồm:
- Bản quyền chương trình: Đường link đăng nhập, 01 tài khoản, 01 mật khẩu đăng nhập;
- Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng;
- Đào tạo, hướng dẫn trực tiếp tại các địa điểm tập trung thuận tiện cho các cơ quan, đơn vị và tổ chức tham gia sử dụng;
2. Bảo hành, bảo trì phần mềm
Với đội ngũ tư vấn hùng hậu đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác. Công ty SUNFLOWER TECH cam kết hỗ trợ tối đa cho khách hàng sử dụng hoàn toàn miễn phí thông qua hình thức: Điện thoại tư vấn, Email, Fax,….
2.1. Bảo hành
- Phạm vi bảo hành: Lỗi cú pháp, nghiệp vụ phát sinh, mẫu báo cáo, sự cố cơ sở dữ liệu, sự cố kỹ thuật liên quan đến phần mềm;
- Thời gian bảo hành: 12 tháng kể từ ngày bàn giao nghiệm thu sản phẩm.
- Tổ chức đào tạo, tái đào tạo miễn phí và hỗ trợ trực tiếp theo yêu cầu của đơn vị sử dụng;
- Sẵn sàng cập nhật miễn phí những thông tin mới nhất về sản phẩm và chế độ hiện hành của Nhà nước quản lý.
2.2. Bảo trì và nâng cấp sản phẩm
- Việc thu phí duy trì, quản lý dữ liệu ứng dụng được tính phí kể từ năm thứ 2 trở đi;
- Tổ chức tập huấn, hội thảo định kỳ;
- Nâng cấp phần mềm khi cập nhật các thông tư, quyết định liên quan đến quản lý đấu thầu, hoặc nhận được nội dung yêu cầu quản lý đặc thù từ địa phương.
2.3. Phương pháp bảo hành, bảo trì
- Hỗ trợ từ xa: Sử dụng phương tiện truyền thông sẵn có như điện thoại, internet, email, website,… để hỗ trợ kịp thời cho đơn vị;
- Hỗ trợ tận nơi: Trong trường hợp hỗ trợ từ xa không khắc phục được;