NỀN TẢNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Đào tạo trực tuyến còn có tên gọi khác là đào tạo từ xa, giáo dục và đào tạo từ xa, dạy học trực tuyến (có tên tiếng Anh là E-Learning) là hình thức tham gia dạy học và học trên các thiết bị như máy tính để bàn, máy tính xách tay hay thiết bị di động thông minh được kết nối Internet. Người dạy và người học sẽ đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ đào tạo trực tuyến được cài đặt trên thiết bị của mình.

I- CĂN CỨ PHÁP LÝ

Đối với giáo dục phổ thông, các văn bản chỉ đạo của Bộ GDĐT chỉ đưa ra khuyến khích đưa công nghệ mới vào trong giáo dục, dạy học, quản lý.

II. LỢI ÍCH

Nền tảng phần mềm quản lý và đào tạo trực tuyến Schoolbus là giải pháp quan trọng nâng cao chất lượng giáo dục từ mầm non đến đại học nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy và học, giảm số giờ học lý thuyết trên lớp học truyền thống, phát triển năng lực tự học, tự nghiên cứu và đáp ứng nhu cầu học tập mọi lúc, mọi nơi của người học. Qua đó giải phóng khối lượng công việc, giảm tải các thủ tục hành chính, nâng cao kiến thức, bước đầu góp phần vào công cuộc chuyển đổi số toàn ngành giáo dục:

• Đổi mới quá trình đào tạo, linh hoạt và đa dạng hóa phương thức đào tạo: Cho phép đào tạo mọi lúc mọi nơi, truyền đạt kiến thức theo yêu cầu, thông tin đáp ứng nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí: Giúp giảm khoảng 60% chi phí bao gồm chi phí đi lại và chi phí tổ chức địa điểm. Học viên chỉ tốn chi phí trong việc đăng ký khoá học và có thể đăng ký nhiều khoá học.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp giảm thời gian đào tạo từ 20-40% so với phương pháp giảng dạy truyền thống nhờ hạn chế sự phân tán và thời gian đi lại.
• Uyển chuyển và linh động: Học viên có thể chọn lựa những khoá học có sự chỉ dẫn của giảng viên trực tuyến hoặc khoá học tự tương tác (Interactive Self-pace Course), tự điều chỉnh tốc độ học theo khả năng và có thể nâng cao kiến thức thông qua những thư viện trực tuyến.
• Tối ưu: Nội dung truyền tải nhất quán. Các cơ sở đào tạo có thể đồng thời cung cấp nhiều ngành học, khóa học cũng như cấp độ học khác nhau đáp ứng nhu cầu học tập.
• Hệ thống hóa: Dễ dàng tạo và cho phép học viên tham gia học, dễ dàng theo dõi tiến độ học tập, đánh giá kết quả học tập.

III- TIỆN ÍCH

1. Giao diện website tùy chỉnh

Dễ dàng thiết kế website mới và tùy chỉnh bố cục menu, logo, hình ảnh, màu sắc và nội dung phù hợp theo từng đơn vị.

2. Gắn tên miền riêng

Gắn tên miền riêng hoặc hỗ trợ API sang website hiện có của đơn vị sử dụng.

3. Thanh toán thuận tiện

Cho phép thanh toán học phí khoá học qua nhiều hình thức thanh toán online, offline, thẻ cào, mã voucher, COD,…:

4. Mọi lúc – Mọi nơi

Chỉ cần thiết bị Laptop hoặc SmartPhone có kết nối Internet việc Dạy và Học được trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, thu hẹp khoảng cách vị trí địa lý cũng như chủ động thời gian tham gia đào tạo, rèn luyện, học tập.

5. Sử dụng dễ dàng, đồng bộ

• Cho phép thực hiện việc kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như: Hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống quản lý đào tạo;
• Tương thích với nhiều loại thiết bị: PC, smartphone, tablet;
• Hỗ trợ đa trình duyệt: FireFox, IE, Chrome, Safari,…

6. Hỗ trợ tổ chức thi, cấp chứng nhận, chứng chỉ, bằng cấp

Hỗ trợ tổ chức thi và ghi nhận kết quả học tập, rèn luyện của học sinh và hỗ trợ cấp chứng nhận, chứng chỉ, bằng cấp.

7. Hỗ trợ tuyển sinh

Hỗ trợ tuyển sinh chuyên nghiệp trên nền tảng đa phương tiện.

8. Tiết kiệm thời gian, chi phí

• Linh hoạt, chủ động trao đổi, thảo luận và nhận thông tin phản hồi nhanh chóng đã chiều giữa Giáo viên và Học sinh. Trích xuất báo cáo, thống kê tức thì.
• Tiết kiệm chi phí: Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu,…

9. Tích hợp Affiliate Marketing

Tích hợp sẵn hệ thống Affiliate Marketing (tiếp thị liên kết) có thể điều chỉnh linh hoạt và dễ dàng quản lý học phí và chi trả hoa hồng cho CTV tuyển sinh.

10. Dễ dàng xây dựng bài giảng chuyên nghiệp với đa công cụ hỗ trợ

• Cho phép tải lên bài giảng/giáo trình với nhiều định dạng khác nhau (Text, Video, Audio, Flash, và các định dạng Media khác) giúp sử dụng khai thác tối đa hệ thống đào tạo của Schoolbus.
• Hỗ trợ nhúng video/audio vào bài học, bài kiểm tra để phục vụ cho công tác dạy và học.

11. Lưu trữ tài liệu mọi định dạng

Cho phép lưu trữ mọi định dạng tài liệu mà người dùng có thể tải về hoặc xem trực tuyến.

12. Tra cứu nhanh chóng

Hỗ trợ tìm kiếm, tham khảo những bài giảng, tài liệu, tư liệu giảng dạy và học tập từ kho bài giảng của đồng nghiệp hay thư viện của nhà trường nhanh chóng, hiệu quả.

13. Cộng tác & Truyền thông

Cung cấp nhiều công cụ giúp các học viên, giảng viên dễ dàng làm việc cộng tác và truyền thông với nhau mọi lúc, mọi nơi, nâng cao hiệu quả của việc học trực tuyến.

• Chia sẻ tình trạng online của người dùng;
• Gửi intant message, call, video call hoặc gửi email từ trong các màn hình làm việc;

• Trao đổi ý kiến trên diễn đàn chung và diễn đàn riêng của từng lớp học;
• Trao đổi ý kiến, phản hồi trên từng bài học và bài kiểm tra;
• Quản lý đào tạo gửi thông báo cho học viên, giảng viên và nhận phản hồi;
• Cho phép ghi lại nội dung buổi học trực tuyến để có thể xem lại.

14. Liên tục nâng cấp

Các chức năng mới sẽ liên tục được bổ sung, nâng cấp customize theo nhu cầu thực tế của khách hàng.

15. Bảo mật bài giảng, chống download

• Quản lý sao lưu dữ liệu;
• Chống download video bài giảng;
• Chống chia sẻ tài khoản.